O transporte para eventos é algo que está sendo cada vez mais procurado pelas pessoas, até porque, além de oferecer segurança aos passageiros traz maior conforto, já que não precisam enfrentar congestionamentos e problemas no trânsito. No entanto, o deslocamento de pessoas para eventos exige uma quantidade considerável de participantes para então procurar por uma empresa de fretamento e antes disso, é importante prestar atenção se possui veículos compatíveis com a necessidade do cliente e oferece assessoria na mobilidade de pessoas para melhor planejar, acompanhar e executar os serviços.
Dicas na hora de contratar um transporte para eventos
Monte sua programação
O primeiro passo é montar sua programação para então procurar pelo tipo de serviço que atenderá perfeitamente suas necessidades. Lembrando que uma empresa de transporte e turismo oferece diversos tipos de serviços, entre eles estão:
City tour: visita a pontos turísticos pela cidade;
Excursão: passeio de instituições ou escolas públicas e privadas a diversos lugares;
Fretado (linha): transporte diário de funcionários;
Traslado: deslocamento entre pontos – aeroportos, cruzeiros, hotéis etc;
Viagem: com destino à diversas cidades, tanto dentro, quanto fora do território nacional.
Conheça seu público
É importante também conhecer o perfil dos clientes que utilizarão o transporte para eventos, para então escolher o tipo de veículo adequado, seja o convencional, executivo ou superluxo.
Um grande exemplo: em casos de transporte para eventos para empresários demandam veículos mais simples, mas com o conforto e segurança que é obrigação da empresa oferecer. Enquanto o transporte para estudantes busca um serviço mais personalizado com veículos mais equipados e atendimento mais focado no conforto e comodidade.
Confira a quantidade de pessoas e bagagem
Outra recomendação que deve ser analisada é quantidade de bagagem para analisar como armazená-las nos veículos mesmo que possuam bagageiros espaçosos. Cabe ainda ressaltar que, ao atentar-se a essa questão é possível se prevenir e considerar o deslocamento de uma quantidade menor de pessoas para não haver surpresas quanto ao volume e peso da bagagem. Afinal, existe limite de peso para transportar nos veículos e se não atender essa regra poderá ser multado pelas autoridades.
Veículos
Outro ponto a ser observado no transporte para eventos são os veículos oferecidos pela empresa de fretamento, além de se certificar se recebem a manutenção periodicamente, bem como siga as obrigações com relação às apólices de seguro para cobrir possíveis eventualidades aos passageiros, motorista e equipamentos.
Lembrando que o transporte com veículos de grande porte exige que o motorista possua CNH categoria “D” e uma certificação de “transporte coletivo”. Ainda visando a segurança de todos, antes de qualquer serviço, principalmente quando se trata do transporte para eventos, certifique-se que as vias de acesso são adequadas para veículos de grande porte.
Regulamentação e operação
Como qualquer outra atividade, o fretamento de passageiros possui suas regras para registro e operação, que se referem às autorizações para acessar e transitar em alguns municípios. Há ainda prefeituras que determinam normas para evitar que certos grupos acessem as cidades (os mais “bagunceiros”, por exemplo), portanto é obrigatório o agente de viagens se informar com antecedência com as autoridades sobre o objetivo da visita e roteiro da viagem, em alguns casos são cobradas taxas e todo processo será analisado para ceder a permissão.
Por fim, caso você perceba que o motorista está ultrapassando a velocidade máxima permitida aos veículos de grande porte, contate a empresa de fretamento de ônibus ou as autoridades.
Escolha a melhor rota para o trajeto
Depois de escolher o tipo de transporte para eventos é hora de pensar na rota do trajeto da viagem. Para isso, é fundamental estruturar o caminho que aquele veículo percorrerá, sempre pensando na rota de saída e nas movimentações pertinentes, a fim de otimizar ao máximo a trajetória.
Alguns acessos podem ser melhores do que os outros, por isso, é válido informar-se sobre os dias e caminhos de maior trânsito. Isso evita que o percurso seja maior do que o necessário. Pensar nesses aspectos deixará o fluxo do transporte para eventos ainda melhor, podendo evitar atrasos devido ao eventual congestionamento nas pistas.
Estabeleça um horário de saída
Respeitar os horários também é fundamental, especialmente nos eventos corporativos. Chegar ao local 犀利士 com atraso pode fazer com que as pessoas percam o conteúdo do que está sendo apresentado (em casos de palestras, por exemplo). E, pior do que isso, pode ser uma falta de respeito com os organizadores e demais presentes.
Para evitar que isso ocorra, estabeleça um horário de partida do transporte para o lugar. Se possível, determine um ponto de encontro. Um horário limite favorece a organização e responsabilidade com todos os envolvidos. Tenha um prazo de tolerância para o caso de alguém se atrasar. Mas não extrapole, em respeito aos que chegarem no horário combinado.
Garanta o máximo de conforto
O transporte para eventos deve acomodar os passageiros com conforto e segurança. A viagem pode ser longa, e a contratação de um transporte despreparado pode causar grande incômodo. É importante garantir que o veículo escolhido seja confiável e capaz de acomodar os convidados, sem grandes problemas. Antes de escolher o veículo, verifique o número de pessoas, a faixa etária e se será necessário um veículo adaptado para necessidades especiais. É essencial avaliar todas essas condições para evitar circunstâncias desagradáveis.
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